Evitando Desperdícios em Projetos — Biblioteca de prompts de IA
Autores: Cristiano Moraes • Geneilton Prata

Orientações
- Não envie dados confidenciais sem autorização.
- Separe evidência, inferência e informação faltante.
- Valide a saída antes de qualquer decisão.

PROMPTS DA OBRA

1. Analisar um fluxo
Atue como analista de fluxo. A partir das etapas, tempos, filas e devoluções abaixo, identifique os oito desperdícios presentes. Separe evidência, inferência e informação faltante. Sugira no máximo três perguntas de investigação e duas contramedidas testáveis.

CONTEXTO E DADOS:
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VALIDAÇÃO HUMANA:
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2. Preparar uma decisão
Organize o contexto abaixo em: decisão solicitada, prazo, alternativas, evidências, premissas, riscos de agir, riscos de esperar e recomendação. Não invente dados. Sinalize o que exige validação humana.

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3. Revisar backlog envelhecido
Classifique os itens por idade, valor esperado, dependência, risco e probabilidade de uso. Identifique candidatos a concluir, dividir, repriorizar ou descartar. Explique os critérios.

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4. Detectar processamento extra
Examine este processo e identifique relatórios, aprovações, campos, reuniões ou controles cuja finalidade não está clara. Para cada item, pergunte qual risco ou decisão ele protege e sugira teste seguro de simplificação.

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5. Analisar defeitos
Agrupe os defeitos por origem, detecção, severidade, recorrência e escape. Diferencie causa provável de sintoma. Sugira ações de qualidade na origem e métricas de acompanhamento.

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6. Resumir retrospectiva
Transforme estas notas em fatos observados, interpretações, decisões, ações e dúvidas abertas. Remova linguagem de culpa e preserve responsabilidade específica.

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7. Relacionar output e outcome
Para cada entrega listada, descreva a hipótese de mudança de comportamento ou desempenho, o beneficiário, uma baseline possível, um leading indicator e um lagging indicator.

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8. Revisar relatório executivo
Reduza o relatório para decisões, desvios relevantes, riscos, benefícios, capacidade e próximos compromissos. Elimine conteúdo que não altera decisão. Sinalize limitações dos dados.

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9. Analisar reuniões
Classifique as reuniões por decisão, coordenação, criação, informação ou ritual. Identifique duplicidade, participantes desnecessários e alternativas assíncronas. Preserve encontros que exigem diálogo complexo.

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10. Revisar política
Explique a finalidade, o risco protegido, o custo e os efeitos colaterais desta política. Proponha versão mais simples, exceções explícitas e data de revisão.

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11. Preparar revisão de portfólio
Organize iniciativas por valor, urgência, risco, dependências, capacidade consumida e evidência recente. Mostre quais decisões exigem manter, sequenciar, redimensionar ou interromper.

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12. Construir plano de 90 dias
A partir do diagnóstico, escolha no máximo dois problemas. Crie hipóteses, ações quinzenais, responsáveis, capacidade, indicadores, métricas de proteção e critérios para manter, adaptar ou abandonar.

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PROMPTS BÔNUS DO KIT

13. Calcular ordem de grandeza do custo
Com base nos dados fornecidos, estime o custo mensal e anual do desperdício considerando horas, pessoas, custo-hora, frequência, receita ou margem perdida, multas e outros efeitos. Separe dados fornecidos, premissas e faixas de incerteza. Use R$ e não apresente precisão maior que a sustentada pelos dados.

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14. Avaliar capacidade e WIP
Analise capacidade bruta, operação, incidentes, melhoria reservada, projetos comprometidos, WIP e competências críticas. Identifique sobrecarga, gargalos e riscos de concentração. Sugira no máximo três decisões de sequenciamento ou redução de WIP.

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15. Mapear competências críticas
Organize as pessoas e competências em níveis de 0 a 4. Identifique gaps, bus factor, dependência de especialistas e oportunidades de pareamento, documentação ou rotação. Não infira competências não informadas.

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16. Auditar uma métrica
Avalie esta métrica quanto a definição operacional, fonte, frequência, baseline, decisão suportada, possibilidade de manipulação e efeitos colaterais. Sugira uma métrica de proteção e indique o que não pode ser concluído com os dados atuais.

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17. Avaliar uso responsável de IA
Classifique o caso de uso de IA por impacto, sensibilidade dos dados, autonomia, reversibilidade e necessidade de explicação. Proponha controles de fonte, revisão humana, testes, registro e critérios de interrupção.

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18. Preparar A3 de problema
Estruture as informações em: contexto, condição atual, problema específico, objetivo, análise causal, hipótese, contramedidas, plano de teste, indicadores, responsáveis e data de revisão. Separe fatos de inferências.

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19. Revisar benefício de projeto
Analise o benefício proposto, beneficiário, baseline, meta, horizonte, hipótese de contribuição, adoção, leading e lagging indicators. Identifique dependências externas e efeitos colaterais.

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20. Auditar o próprio prompt
Revise o prompt abaixo quanto a objetivo, contexto, dados permitidos, critérios, formato, restrições, incertezas e validação humana. Reescreva-o sem inventar informações e destaque riscos de uso.

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